La gestion administrative d'une association exige rigueur et organisation. B-Association, un logiciel de gestion reconnu par plus de 45 000 associations, offre une solution numérique adaptée aux associations loi 1901, qu'elles soient sportives ou culturelles.
Les avantages d'une solution numérique pour gérer votre association
Les outils numériques transforment la gestion associative en simplifiant les tâches administratives. Ces solutions modernes permettent aux bénévoles d'accéder aux données à distance, favorisant ainsi un travail collaboratif efficient.
La digitalisation des tâches administratives
B-Association propose six modules complémentaires : Association, Adhérents, Comptabilité, Organiser, Secrétariat et Matériels. Cette structure modulaire facilite la gestion des fiches adhérents, le suivi des cotisations, l'édition des reçus et la conservation des documents administratifs.
L'automatisation des opérations comptables quotidiennes
Le module comptable, pensé pour les bénévoles sans expertise particulière, fonctionne tel un compte de trésorerie simple. Il intègre un plan comptable adapté aux associations et permet la gestion illimitée des comptes bancaires. Les utilisateurs peuvent ainsi suivre leurs opérations financières sans difficulté.
Les fonctionnalités principales de B-Association
B-Association s'affirme comme un logiciel de gestion association complet, utilisé par plus de 45 000 associations depuis 2001. Cette solution numérique propose 6 modules interconnectés pour répondre aux besoins des structures associatives : Association, Adhérents, Comptabilité, Organiser, Secrétariat et Matériels. Accessible à partir de 3€ par mois, ce logiciel offre un hébergement des données en France et une sauvegarde quotidienne.
La gestion des adhérents et des cotisations
Le module Adhérents de B-Association permet une administration complète des membres de l'association. Les bénévoles peuvent gérer les fiches individuelles, suivre les cotisations et générer automatiquement les reçus. Le système intègre la conservation des certificats médicaux pendant 3 ans et s'associe avec HelloAsso pour faciliter les paiements en ligne. Les utilisateurs profitent d'une interface intuitive pour le publipostage et l'envoi d'emails personnalisés aux membres.
Le suivi des recettes et des dépenses en temps réel
La gestion financière avec B-Association s'adapte aux besoins des associations loi 1901. Le module comptable, conçu pour les bénévoles sans expertise comptable particulière, fonctionne comme un compte de trésorerie simple. Il permet la saisie des écritures, la gestion illimitée des comptes bancaires et l'édition des reçus fiscaux CERFA. Les associations bénéficient d'outils d'analyse financière avec des graphiques, des bilans par exercice et la création de budgets prévisionnels. Une option de synchronisation bancaire facilite l'automatisation des écritures comptables.
Une interface intuitive adaptée aux besoins associatifs
B-Association accompagne plus de 45 000 associations dans leur gestion quotidienne depuis 2001. Cette solution moderne propose une approche simple et efficace de la gestion associative, permettant aux membres d'accéder à leurs données à tout moment et de n'importe où. L'interface se compose de six modules complémentaires et interactifs : Association, Adhérents, Comptabilité, Organiser, Secrétariat et Matériels.
Une prise en main rapide pour tous les utilisateurs
Le logiciel B-Association a été spécialement conçu pour les bénévoles sans expérience comptable particulière. Il fonctionne comme un compte de trésorerie simple, évitant les procédures complexes de clôture d'exercice. Les utilisateurs bénéficient d'un plan comptable simplifié ainsi que du plan comptable officiel des associations. La saisie des écritures, la gestion des dons et l'édition des reçus fiscaux CERFA deviennent des tâches accessibles à tous.
Des tableaux de bord personnalisables
Les associations profitent d'outils d'analyse performants avec des graphiques et des bilans personnalisables par exercice, catégorie ou événement. Le module permet la création de budgets prévisionnels manuels ou automatiques, la comparaison entre différents exercices et le suivi des réalisations. La gestion administrative est facilitée grâce à des fonctionnalités comme le publipostage, la gestion des contacts ou l'envoi d'emails personnalisés. L'hébergement des données en France et les sauvegardes quotidiennes garantissent la sécurité des informations associatives.
La sécurité des données au cœur du système
Les associations gèrent des informations confidentielles nécessitant une protection optimale. B-Association répond à cette exigence en proposant un système complet de sécurisation des données. L'hébergement des données en France garantit une conformité totale avec les normes européennes de protection des informations.
La protection des informations sensibles
B-Association assure la confidentialité des données associatives grâce à un accès sécurisé disponible 24h/24 et 7j/7. Le logiciel permet une gestion fine des droits utilisateurs, limitant l'accès aux informations selon les rôles définis. Les modules de gestion intègrent des fonctionnalités spécifiques comme la conservation sécurisée des certificats médicaux pendant 3 ans ou la protection des données financières liées aux cotisations et aux dons.
Les sauvegardes automatiques des données
La préservation des informations constitue une priorité pour B-Association. Le système effectue une sauvegarde automatique chaque nuit sur des serveurs localisés en France. Avec 1 Go de stockage sécurisé inclus dans l'abonnement, les associations disposent d'un espace suffisant pour archiver leurs documents essentiels. Cette infrastructure permet aux bénévoles de travailler sereinement sur leur comptabilité associative et leur gestion administrative sans risque de perte de données.
L'accompagnement et le support technique
B-Association accompagne plus de 45 000 associations depuis 2001 dans leur gestion quotidienne. Cette expertise permet d'offrir un accompagnement personnalisé pour chaque structure associative, qu'elle soit sportive ou culturelle. La simplicité d'utilisation du logiciel s'associe à un support complet pour garantir une expérience optimale.
Une formation initiale pour maîtriser l'outil
L'initiation au logiciel commence par une période d'essai gratuite de 2 mois, permettant aux bénévoles de se familiariser avec les différents modules. Cette phase d'apprentissage inclut la découverte des fonctionnalités essentielles : la gestion des adhérents, la comptabilité associative, le secrétariat, la gestion du matériel et l'organisation des activités. Les utilisateurs apprennent à manipuler les outils spécifiques comme l'édition des CERFA, la création de bilans financiers ou la gestion des cotisations.
Une assistance permanente pour répondre aux questions
Le système d'assistance technique assure un accès aux données 24h/24 et 7j/7. Les associations bénéficient d'un hébergement sécurisé en France avec des sauvegardes quotidiennes de leurs informations. Le support aide les utilisateurs dans la gestion administrative, la synchronisation bancaire et l'utilisation des modules de gestion. Cette disponibilité constante garantit aux bénévoles une réponse rapide à leurs interrogations sur la trésorerie, les dons ou le plan comptable.
Les différentes formules d'abonnement
B-Association, utilisé par plus de 45 000 associations depuis 2001, propose des solutions complètes pour la gestion administrative et comptable. Le logiciel offre une période d'essai gratuite de 2 mois permettant aux associations de tester l'ensemble des fonctionnalités avant de s'engager.
Des offres adaptées à la taille de votre association
La formule d'abonnement débute à 3€ par mois avec facturation annuelle. Cette offre inclut 1 Go de stockage sécurisé, l'accès aux modules essentiels comme la gestion des adhérents, la comptabilité associative et le secrétariat. L'hébergement des données s'effectue en France avec des sauvegardes quotidiennes garantissant la sécurité des informations. Pour chaque nouvelle souscription, B-Association s'engage dans une démarche écologique en plantant un arbre via tree-nation.
La flexibilité des options selon vos besoins
B-Association propose six modules interactifs : Association, Adhérents, Comptabilité, Organiser, Secrétariat et Matériels. Le module Adhérents facilite la gestion des fiches et cotisations. Le module Comptabilité permet la saisie d'écritures, le suivi des relevés bancaires et l'édition des reçus fiscaux CERFA. Une option de synchronisation bancaire automatique est disponible via un partenaire certifié. L'association peut ainsi choisir les fonctionnalités répondant précisément à ses activités spécifiques.